杜集區(qū)高岳中心學校財務管理制度(試行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范我中心校所屬學校(包括幼兒園)的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預算法》、事業(yè)單位財務規(guī)則、學校財務制度和國家有關(guān)法律制度,結(jié)合中心校實際,制定本制度。
第二條 本制度適用于中心校轄公辦中小學、幼兒園。其他社會力量舉辦的上述學校可以參照本制度執(zhí)行。
第三條 學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系;正確處理國家、學校和個人三者的利益關(guān)系。
第四條 學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,增強資金使用的計劃性;規(guī)范教育經(jīng)費核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;完善財務管理制度,規(guī)范學校收費和資金使用行為;加強對學校經(jīng)濟活動的財務控制和監(jiān)督,防范財務風險。
第二章 財務管理體制
第五條 學校財務管理實行校長負責制。學校的財務活動在校長的領(lǐng)導下,由學校財務部門統(tǒng)一管理。
第六條 學校以校為單位進行財務核算,學校設置報賬員,在校長領(lǐng)導下,管理學校的賬務活動,統(tǒng)一在會計核算機構(gòu)報賬。學校報賬員的設立,必須選擇原則性強,廉潔奉公,熟悉國家有關(guān)財經(jīng)方針、政策,有一定專業(yè)知識,愛崗敬業(yè)的人員擔任;為保證財務人員素質(zhì),各單位報賬員的任免需征得中心校同意并嚴格履行交接手續(xù),學校不得隨意變更。
第七條 學校食堂應當堅持非營利性原則,在學校財務部門統(tǒng)一管理下實行單獨核算,定期公開賬務。
第八條 學校要建立健全財務管理內(nèi)部控制制度,從事學校財務管理相關(guān)人員的職責權(quán)限應當明確,并做到相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。要建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,財務人員要提高責任心,正確行使財務監(jiān)督職權(quán),對違反法律規(guī)定的會計事項,應拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正,保證財務人員依法履行職責,確保會計信息的真實性、合法性和完整性。
第三章 預算管理
第九條 學校預算是根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃編制的年度財務收支計劃,包括收入預算和支出預算。學校預算以校為基本編制單位,教學點納入其所隸屬學校統(tǒng)一編制。預算編制堅持量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則。學校不得編制赤字預算。
第十條 收入預算,根據(jù)區(qū)財政局和區(qū)教育局統(tǒng)一布置,參考上年度預算執(zhí)行情況及本年度收入增減因素測算編制;支出預算,根據(jù)學校正常開展教育教學等活動及發(fā)展需要和財力,分輕重緩急,按政府支出分類科目分項測算編制。
第十一條 學校的年度預算由學校根據(jù)年度事業(yè)發(fā)展目標和計劃以及預算編制的規(guī)定,提出預算建議數(shù),經(jīng)主管部門審核匯總后報財政部門。學校根據(jù)財政部門下達的預算控制數(shù)編制預算,由主管部門審核匯總報財政部門,經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷱秃?,學校財務活動嚴格按預算執(zhí)行。
第十二條 學校在預算執(zhí)行過程中,如果發(fā)生相關(guān)政策重大調(diào)整,可報請主管部門和財政部門調(diào)整預算。
第四章 收入管理
第十三條 收入是指學校開展教學及其他活動依法取得的非償還性資金。學校收入包括:財政補助收入(教育事業(yè)費、教育費附加等),上級補助收入,事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入。
第十四條 學校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費項目和標準;收費必須使用由區(qū)財政(稅務)部門統(tǒng)一?。ūO(jiān))制的專用票據(jù);除財政補助收入和上級補助收入外的其他所有收入必須全額上繳區(qū)財政專戶,實行“收支兩條線”管理,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。各項收入必須全部納入學校預算,統(tǒng)一核算管理。學校嚴禁私設“小金庫”,嚴禁賬外賬、嚴禁公款私存。
第五章 支出管理
第十五條 支出是指學校為開展教育教學及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。學校支出主要包括:事業(yè)支出、經(jīng)營支出、其他支出等。
第十六條 學校的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準;基本支出、項目支出不得混用。公用支出不得用于教職工福利等人員支出。項目支出應當按照??顚S茫坏脭D占和挪用。專項資金應當??顚S?,單獨核算。學校各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以白條及其他不規(guī)范票據(jù)作為報銷憑證,不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替支出。
第十七條 學校所有支出實行校長負責制,學校支出及管理情況要定期對外公示。支出票據(jù)的報銷:各學校的財務票據(jù),由各校報賬員送中心校報賬員集中預審、整理,按照規(guī)定的簽批程序及額度報相關(guān)領(lǐng)導批準后到區(qū)會計核算中心報銷。
第十八條 學校支出中六項具體規(guī)定:
1.招待費支出。學校公務接待遵循熱情、節(jié)儉、文明的原則,嚴格控制招待費支出,不準學校間以任何形式相互吃請,不準學校內(nèi)部搞招待活動,因業(yè)務需要確需招待的,需報請中心校同意并且招待費支出額度原則上控制在日常公用經(jīng)費的2%以內(nèi)。
2.考察培訓費支出。學校嚴格控制考察費用支出,團體考察活動實行報批制度。每項考察活動實施前,須將活動主題、參與對象、人數(shù)姓名、考察地點、費用金額和委托辦理單位等內(nèi)容以書面形式向中心校和區(qū)教育局逐級申報,經(jīng)區(qū)教育局批復同意后才能實施,批復單作為考察費用報銷附件。教職工外出培訓必須有上級文件通知,由中心校和區(qū)教育局相關(guān)業(yè)務科室牽頭,報分管領(lǐng)導同意,經(jīng)主要領(lǐng)導審批后方可參加,簽批單作為報銷附件 。
3.大額支出。學校重大經(jīng)濟事項,須經(jīng)學校黨政班子集體討論,在意見一致的基礎上形成科學決策并及時公開,同時報經(jīng)教育主管部門同意后方可實施。支出票據(jù)的簽批額度:中心校下屬各校,單張票據(jù)金額在5000元及以上的需經(jīng)中心校領(lǐng)導班子研究同意方可報銷,相關(guān)會議記錄作為報銷附件。200元及以上大額支出報銷必須轉(zhuǎn)賬,嚴禁現(xiàn)金報銷;報銷的原始票據(jù)必須具備經(jīng)辦人、證明人(驗收人)、審批人簽字,稽核小組簽字(簽章)同意方可報銷。
4.專項支出。學校取得的各類專項資金,不論來自于何種渠道,都必須按照“專款專用”的原則管好用好;??顦I(yè)務核算須設置相應的明細賬。
5.基建、維修項目支出。中心學校下屬各學?;?、維修項目,支出金額2000元以上的,需經(jīng)校領(lǐng)導班子集體研究同意后,由學校形成申請報告,經(jīng)中心學校校長簽字同意后報區(qū)教育局審批后方可實施。20000元以下的項目,由中心學校與項目學校共同組織實施;20000元及以上的項目需報區(qū)教育主管部門按政府采購相關(guān)流程組織實施;50000元及以上的項目需區(qū)教育局相關(guān)人員參與驗收并組織項目審計。
6.公用經(jīng)費支出。各學段生均公用經(jīng)費嚴禁用于基建、發(fā)放個人福利等支出。各學校要根據(jù)年度預算,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),做到厲行節(jié)約,杜絕浪費,提高資金使用效益。
第十九條 學校因教育教學需要購置器材設備、辦公用具及圖書資料等,符合政府采購條件的,必須嚴格按照政府采購程序辦理。
第二十條 支出票據(jù)要求。一是票據(jù)合法、合規(guī),原始憑證必須是合法發(fā)票或正規(guī)收據(jù);二是內(nèi)容清楚,應寫明商品和服務的詳細內(nèi)容,內(nèi)容要真實,不能只寫大類;三是要素齊全,包括日期、發(fā)票單位名稱、商品數(shù)量、單價、金額、填制人簽名、填制單位公章、用途等;四是審批手續(xù)齊全,按上述規(guī)定的程序簽批;五是無涂改現(xiàn)象,隨意涂改原始憑證即視為無效憑證。六是個人費用報銷,除車票外其余報銷憑證需附公務卡刷卡記錄。
第六章 代辦服務費和食堂管理
第二十一條 學校和教師不得在為學生代辦服務過程中獲取任何利益,與學生按實結(jié)算,不得挪作他用;嚴格執(zhí)行收費公示制度,代辦服務性收費應事先告知學生家長,書面征求學生家長意見,明碼標價,未經(jīng)告知和書面征詢,不得收費;代辦服務性收費應由學校財務部門統(tǒng)一收取,據(jù)實結(jié)算。
第二十二條 學校要加強對學校食堂的財務核算和管理。學校食堂要設置會計賬薄進行財務核算;應配備專(兼)職會計人員,建立完善的內(nèi)部控制制度并嚴格執(zhí)行;學校食堂應堅持收支平衡原則正確核算盈虧,對學校食堂財務收支情況、采購價格等學生、家長關(guān)心的熱點,學校應(每周或每月)公示并形成制度;按照非營利原則,確保向師生提供良好的膳食服務。
第七章 資產(chǎn)管理
第二十三條 資產(chǎn)是指學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。學校的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
第二十四條 學校應當建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度,對應收及暫付款項應當及時清理結(jié)算,不得長期掛賬;對無法收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清責任,按程序批準后才能核銷;對存貨應當進行定期或不定期的清查盤點。
第二十五條 學??倓仗幨菍W校固定資產(chǎn)管理的專業(yè)部門,對本單位各類財產(chǎn)負有管理責任;各校根據(jù)文件要求和實際,必須設立財產(chǎn)管理的專職和兼職管理崗位,對管理人員必須明確內(nèi)容、分清責任;建立健全固定資產(chǎn)的購置、入賬、驗收、保管、使用、交接、維修等內(nèi)部管理制度,并建立學校財產(chǎn)臺賬;每年至少一次對固定資產(chǎn)實物進行定期盤點,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,在查清原因的基礎上按規(guī)定及時進行報批及賬務處理,以此保證單位固定資產(chǎn)賬賬、賬實和賬表一致。
第八章 負債管理
第二十六條 各學校要嚴格控制負債,并定期進行清理。學校應當對不同性質(zhì)的負債分別管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項負債在規(guī)定期限內(nèi)結(jié)清和歸還。
第九章 財務清算
第二十六條 經(jīng)上級有關(guān)部門批準,學校發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時,應當進行財務清算。
第二十八條 學校財務清算,應當成立財務清算機構(gòu),在教育主管部門監(jiān)督指導下,對債權(quán)、債務等進行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務清單,提出財產(chǎn)處置和債權(quán)、債務處理辦法。
第二十九條 學校財務清算結(jié)束后,經(jīng)教育主管部門審核批準,分別按照合并、撤銷兩種情況處理。
第十章 財務報告和財務監(jiān)督
第三十條 財務報告是反映學校一定時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。財務報告包括學校資產(chǎn)負債表、經(jīng)費支出明細表、收入支出總表等。
第三十一條 學校應定期編制財務報告,并在規(guī)定時間內(nèi)公示和上報。
第三十二條 學校的財務管理實行“校長負責制”,校長對本單位的所有財務活動承擔主管責任,校長任職屆中或調(diào)動、離任前必須接受教育主管部門或?qū)徲嫴块T的經(jīng)濟責任審計。
第三十三條 財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務規(guī)章制度、維護財經(jīng)紀律的保證。各學校要建立健全各項財務管理制度,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機制,嚴格遵守財務規(guī)章制度和財經(jīng)紀律;學校財務必須接受教育主管部門財務監(jiān)督、審計及上級財稅、審計部門的監(jiān)督,學校理財小組要按相關(guān)規(guī)定選舉產(chǎn)生,三年一屆。
第十一章 財務內(nèi)控管理
第三十四條 學校要根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,結(jié)合本校內(nèi)部管理的需要.建立健全相應的內(nèi)部財會管理控制制度。
第三十五條 建立財會崗位職責制度。要明確會計崗位的設置、會計工作崗位的職責和權(quán)限,建立會計崗位的工作考核制度。
第三十六條 建立收費票據(jù)管理制度。必須使用由財政部門統(tǒng)一印制的各類票據(jù);學校指定專人到財政部門登記領(lǐng)用,對不符合規(guī)定的票據(jù),學校財會機構(gòu)不得使用;收費票據(jù)由學校財務部門統(tǒng)一管理,學校內(nèi)部應建立健全收費票據(jù)管理制度,并指定專人購領(lǐng)、保管、繳驗、發(fā)放票據(jù);收費票據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代辦、買賣和用于自立項目的收費,不得利用收費票據(jù)從事經(jīng)營活動和違法違紀活動;票據(jù)存根要按照會計檔案管理的要求進行保管,區(qū)教育局、財政局對學校收費票據(jù)進行監(jiān)督、檢查。
第三十七條 建立會計檔案制度。學校嚴格執(zhí)行國家財政部、檔案局印發(fā)的《會計檔案管理辦法》,落實專人,保管好會計檔案。
第十二章 責任追究
第三十八條 中心校協(xié)同區(qū)教育局、區(qū)財政、監(jiān)察、審計等相關(guān)部門,定期對學校財務管理工作進行專項檢查。及時糾正和處理擠占、截留、挪用經(jīng)費,違規(guī)向?qū)W生亂收費,違反有關(guān)管理規(guī)定造成國有資產(chǎn)流失或損失浪費,私設“小金庫”,公款私存,亂發(fā)錢物或其他違反財經(jīng)法規(guī)制度等問題。
第三十九條 按照“校長負責制”的原則,落實財務管理責任制,對存在違反財經(jīng)法規(guī)制度等行為的單位與個人,按有關(guān)規(guī)定堅決實行責任追究。
第十三章 附 則
第四十條 各學校根據(jù)本制度,結(jié)合學校實際,制定具體的財務管理辦法和細則,并報中心校會計室備案。
第四十一條 本制度由中心校負責解釋,自2020年1月1日起執(zhí)行。對于相關(guān)條款,各民辦學校可參照執(zhí)行。